Secrétariat du Congrès
Le secrétariat sera ouvert dès le mardi 15 septembre 2009, de 8h00 à 18h30, pendant toute la durée du Congrès.
Modalités d’inscription
Les participants sont priés de remplir le bulletin d’inscription et de l’envoyer par courrier à :
Nouveau Monde DDB PR / Congrès du gaz,
45 quai Rambaud,
69286 Lyon cedex 02,
France,
au plus tard le 7 septembre 2009.
Au-delà, les inscriptions seront enregistrées directement au Centre de Congrès de Lyon aux dates du Congrès.
Tous les paiements doivent être effectués en euros, aucune devise étrangère ne pourra être acceptée.
Le règlement peut être réalisé par chèque bancaire à l’ordre de
« NOUVEAU MONDE DDB PR – Congrès »,
par carte bancaire, ou par virement bancaire selon les instructions du formulaire d’inscription.
Qu’ils soient envoyés par courrier ou par internet, dès réception du règlement et du formulaire d’inscription, il sera établi et adressé au congressiste une confirmation ainsi qu’une facture acquittée correspondant au montant des droits d’inscription.
Les congressistes devront obligatoirement présenter la confirmation de leur inscription lors de l’enregistrement pour accéder au Congrès et obtenir tous les documents associés. L’accès au Congrès ne sera autorisé qu’aux personnes ayant acquitté leurs droits d’inscription.
Annulation
Les annulations d’inscription au Congrès doivent être portées à la connaissance de Nouveau Monde DDB PR par lettre ou télécopie (+33 (0) 4 72 07 44 99).
Les droits d’inscription reçus ne pourront être remboursés que si l’annulation parvient avant le 28 août 2009 et déduction faite des frais déjà engagés (somme forfaitaire de 60 euros t.t.c.).
Les remboursements seront effectués après le Congrès.
Langue du Congrès
Toutes les tables rondes seront traduites en simultané (français/anglais
et anglais/français). Les ateliers traduits sont mentionnés dans le programme.
Badges
Le port du badge est obligatoire dans l’enceinte du Congrès, aussi bien dans les sessions qu’aux réceptions. Il sera remis lors de l’enregistrement.
Programme définitif
Le programme définitif du Congrès sera remis à tous les congressistes
lors de l’enregistrement. L’AFG se réserve le droit de modifier le programme annoncé.
Passeport et visas
Pour se rendre en France l’obtention d’un visa d’entrée peut être exigée
dans certains cas. Il est recommandé aux congressistes de se renseigner à l’avance auprès des représentations diplomatiques ou consulaires françaises ou auprès de leur agence de voyages.
Pour tous renseignements complémentaires, contacter :
Inscriptions :
Anne-Claire Chevalier
Nouveau Monde DDB PR,
Congrès du gaz,
45 quai Rambaud,
69286 Lyon Cedex 02
Tél: 04 78 52 08 08 Fax : 04 72 07 44 99
E-mail : ac.chevalier@ddb-nouveau-monde.com
Programme / Organisation :
AFG Service communication,
62, Rue de Courcelles,
75008 Paris
Téléphone : 01 44 01 87 06
Télécopie : 01 44 01 87 92
E-mail : congres@afgaz.fr
Important : Toute inscription ne sera prise en compte que si elle est accompagnée
de son règlement et que le questionnaire au verso est complété.
|
